Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

H&R Eventtechnik GbR
Reichert Julian, Horbelt Florian GbR
Am Kreuzweg 15
97724 Burglauer

Telefon: 0160/3665926
E-Mail: HR-Eventtechnik@web.de

Vertreten durch: Julian Reichert, Florian Horbelt

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden, unvermeidlichen Fällen:

2.1 Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)

Zweck: Technische Bereitstellung unserer Website
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigte Interessen: Technische Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit
Speicherdauer: Diese Daten werden automatisch von unserem Webserver erstellt und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht
Hinweis: Diese Datenerfassung erfolgt automatisch und ist technisch notwendig für den Betrieb einer Website

2.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfragen
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Nachrichteninhalt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach Löschung oder auf Wunsch längere Aufbewahrung für Geschäftszwecke
Hinweis: Diese Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns aktiv kontaktieren

2.3 Lokale Speicherung im Browser (Konfigurator)

Zweck: Zwischenspeicherung Ihrer Produktauswahl im Konfigurator
Verarbeitete Daten: Ausgewählte Produkte und Mengen (keine persönlichen Daten)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherort: Ausschließlich lokal in Ihrem Browser (LocalStorage)
Zugriff: Nur Sie haben Zugriff, wir können diese Daten nicht einsehen
Löschung: Automatisch beim Löschen der Browser-Daten oder manuell löschbar

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• Sie kontaktieren uns per E-Mail (dann wird Ihre Anfrage in unserem E-Mail-System gespeichert)
• Bei gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Strafverfolgungsbehörden bei richterlichem Beschluss)

Hosting: Unsere Website wird extern gehostet. Der Hosting-Anbieter hat Zugriff auf die Server-Logfiles, ist aber vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

4. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer (Länder außerhalb der EU/EWR) findet grundsätzlich nicht statt.

5. Speicherdauer

Da wir nur minimale Datenverarbeitung betreiben, sind die Speicherzeiten kurz:

• Server-Logfiles: Automatische Löschung nach maximal 30 Tagen
• E-Mail-Anfragen: Löschung nach Bearbeitung oder auf Ihren Wunsch
• Geschäftliche Korrespondenz: Aufbewahrung entsprechend gesetzlicher Vorgaben (in der Regel 6-10 Jahre) nur bei tatsächlichen Geschäftsbeziehungen
• Browser-Speicher (LocalStorage): Verbleibt nur in Ihrem Browser bis zur manuellen Löschung

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

6.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981/180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de/

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben:

• Website-Besuch: Erfolgt ohne Angabe persönlicher Daten (nur technische Daten wie IP-Adresse)
• Kontaktaufnahme: Freiwillig - nur wenn Sie uns kontaktieren möchten
• Konfigurator: Funktioniert auch ohne Angabe persönlicher Daten
• Ohne Datenangabe: Sie können unsere Website vollständig nutzen, nur eine Kontaktaufnahme ist dann nicht möglich

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

10. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

• SSL-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
• Sichere Server-Infrastruktur
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf dieser Seite.

12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

H&R Eventtechnik GbR
Am Kreuzweg 15
97724 Burglauer
E-Mail: HR-Eventtechnik@web.de
Telefon: 0160/3665926

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2025